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Stellenbeschreibung
Warum Wir?
Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!
Das erwartet Dich
Als Junior Workflow Automation Specialist (m/w/d) bei DocuWare unterstützt Du die Konfiguration, Implementierung und Optimierung automatisierter Workflows, um interne Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Dabei treibst Du maßgeblich die "Eat your own dogfood" Initiative voran, indem Du aktiv die Nutzung und kontinuierliche Verbesserung unserer eigenen DocuWare-Lösungen innerhalb des Unternehmens förderst und mitgestaltest.
- Du arbeitest aktiv mit bei der Analyse bestehender Geschäftsprozesse und der Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten.
- Du unterstützt bei Machbarkeitsanalysen für die technische Umsetzung von Geschäftsabläufen.
- Begleitend zur Einführung neuer Workflows wirkst Du bei der Evaluierung und kontinuierlichen Verbesserung mit.
- Du arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen und funktionsübergreifenden Teams zusammen, um ein Verständnis für Prozessanforderungen und Lösungen zu entwickeln.
- Du erstellst Implementierungskonzepte und wirst diese durch die Konfiguration in DocuWare praktisch umzusetzen.
- Du bist mitverantwortlich für die Betreuung, Pflege und Administration des DocuWare Inhouse Systems.
Das bringst Du mit
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung – alternativ bist Du Berufseinsteiger:in mit großem Interesse an Prozessautomatisierung und IT-Administration.
- Erste praktische Erfahrungen (z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Studienprojekte) in der Anwendung digitaler Tools, Workflow-Lösungen oder im IT-Umfeld sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung. DocuWare Wissen ist ein Plus.
- Du hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Geschäftsprozesse, um Optimierungsmöglichkeiten zu erkennen und umzusetzen.
- Deine ausgezeichneten Problemlösungsfähigkeiten mit einem kreativen Ansatz zur Bewältigung von Integrationsherausforderungen, sowie die Leidenschaft für Technologie und Effizienz mit Schwerpunkt auf der Bereitstellung hochwertiger, wirkungsvoller Lösungen, zeichnen deine Arbeitsweise aus.
- Du hast eine engagierte Persönlichkeit, die sich durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative auszeichnet.
- Abgerundet wird Dein Profil durch verhandlungssichere Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse als Plus.
Darauf kannst Du Dich freuen
Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:
- Praxisorientierte Ausbildung mit intensivem Kennenlernen vieler Fachabteilungen durch interne Rotation.
- Persönliche und umfangreiche Betreuung: Unsere speziell für Ausbildung geschaffene Abteilung, der Education Hub, mit einem qualifizierten Ausbilderteam und hilfsbereite Kolleg*innen unterstützt Dich während Deiner gesamten Ausbildung.
- Team-Spirit: Regelmäßige Mitarbeitende- und Teamevents sorgen für Zusammenhalt.
- Attraktive Ausbildungsanreize:
- Ausbildungsgehalt (1.125€ im 1. Jahr/ 1.225€ im 2. Jahr/ 1.335€ im 3. Jahr)
- 5 Personal Education Days
- English Conversation
- Weltweit verteilte, internationale Teams: Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden aus Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
- Arbeitsort: Du arbeitest überwiegend in unserem modernen Büro, aber auch als Azubi bis zu einmal die Woche im Home Office.
- Gelebte Work-Life-Balance: Neben 30 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
- Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen.
- Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch, Snacks und frisches Obst, sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
- Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (dein E-Auto kannst du vor Ort kostenlos laden).
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
- Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
- Und nicht zuletzt ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen mit sehr guten Chancen auf eine Übernahme nach der Ausbildung.
- Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie).
- Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt.
Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!
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Unternehmen
Standort
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Planegger Straße 1, 82110 Germering, Germany