Strategic Project Assistant to CSMO (m/w/d)

Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

In der Schlüsselposition als Strategic Project Assistant (m/w/d) gestaltest Du aktiv unsere Vertriebsstrategie mit, indem Du strategische Projekte vorantreibst und die Sales-Prozesse optimierst. Du trägst maßgeblich zum nachhaltigen Erfolg des Vertriebsteams bei und unterstützt den CSMO in operativen sowie administrativen Aufgaben.
#LI-DNI
Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Du analysierst und optimierst unsere Vertriebsprozesse, wertest Sales-Reports und Vertriebstrends aus, um die Effizienz des Teams zu steigern und konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten.
• Du leitest und koordinierst strategische Vertriebsprojekte und -initiativen, einschließlich der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Abteilungen wie Marketing, Finance und IT.
• Die Verantwortung für die Budgetverwaltung, Kostenkontrolle sowie die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen liegt ebenfalls bei Dir.
• Du planst und setzt Weiterbildungsmaßnahmen für das Vertriebsteam um, um deren Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
• Du bereitest Meetings vor und nach, organisierst diese, führst Protokoll und verfolgst die Umsetzung der besprochenen Maßnahmen.
• Du unterstützt den Chief Sales & Marketing Officer (CSMO) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminkoordination, Reisemanagement und anderen Assistenzaufgaben.
• Die Pflege und Administration des CRM-Systems sowie der Support des Vertriebsteams in diesem Bereich runden Dein Aufgabenspektrum ab.

Das bringst Du mit

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Sales-Umfeld oder in der Projektkoordination gesammelt – und überzeugst durch Dein professionelles Auftreten und Dein Verständnis für Prozesse.
• Du bist ein Organisationstalent: Strukturiert, vorausschauend und in der Lage, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Du besitzt ein starkes analytisches Verständnis, arbeitest sorgfältig und erkennst frühzeitig, wo Unterstützung im Team oder im Sales-Prozess erforderlich ist.
• Du kommunizierst sicher, klar und lösungsorientiert – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, schriftlich und mündlich.
• Du bist eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Herausforderungen mit positiver Energie begegnet.

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
 Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank. 
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen.
• 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
• Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie) 

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