HR Specialist - Payroll Fokus (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

Als „Payroll Specialist (m/w/d)“ bist Du zentrale Ansprechperson für die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung unserer Sachleistungen (insbesondere Fuhrpark) und gestaltest mit Deinem Know-how aktiv unsere HR-Prozesse mit.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

Du übernimmst im Lead die genaue und termingerechte vor- und nachbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende in Deutschland, Frankreich, Großbritannien und Spanien unter Berücksichtigung der jeweiligen Steuer- und Sozialversicherungsgesetze.
Du verwaltest international unsere Sachbezüge und das Thema Fuhrpark unter Berücksichtigung des nationalen Steuer- und Sozialversicherungsrechts.
Du baust eine interne Wissensbasis zu abrechnungsrelevanten Sachverhalten (wie Mutterschutz, Abwesenheiten durch Krankheiten, Elternzeit etc.) für unsere ausländischen Gesellschaften auf.
Du überarbeitest im Lead unseren Payrollprozess und automatisierst Prozessschritte mithilfe unserer HRIS Personio.
Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in allen HR-Fragen rund um Verträge, Gehaltsabrechnung und Sachbezüge.
Du unterstützt bei der Berechnung von variablen Gehaltsbestandteilen und der monatlichen Rückstellungen der Personalkosten

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium und mehrjährige praktische Erfahrung im Personalwesen oder einem vergleichbaren Bereich.
Zudem verfügst Du über fundierte Kenntnisse in Gehaltsabrechnung, Fuhrparkmanagement und Versteuerungen, idealerweise auch im französischen Markt.
Du bringst Erfahrung im direkten Kontakt mit Mitarbeitenden sowie idealerweise im HR-Controlling und im Umgang mit Rückstellungen mit.
Eine ausgeprägte Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit, ein digitales Mindset sowie analytisches und prozessorientiertes Denken runden Dein Profil ab.
Außerdem arbeitest Du gerne international und hast Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ländern.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus; Französisch oder Spanisch sind ein Plus.

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen.
30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.

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