Administrative Assistant (mwd) in Teilzeit 20 - 30 Std. - Festanstellung

Zu den Hauptaufgaben gehören sämtliche Tätigkeiten im Sekretariats- und Verwaltungsbereich mit Schwerpunkt auf der Trainingsadministration.

Im Einzelnen lassen sich diese u.a. wie folgt zusammenfassen:

• Administration von Trainings (u.a. Teilnehmerregistrierung, Beantwortung von Anfragen, Ausstellung von Zertifikaten)
• Organisation und Koordination von internen / externen Veranstaltungen inklusive Betriebsveranstaltungen
• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang der Besucher
• Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter und externe Gäste, einschließlich Visa (Invitation Letter, Visaformalitäten)
• Sonstige Office Tätigkeiten (u.a. Unterstützung der Executive Assistant / Team Leader Administrative Services) sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Stilsichere Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
• Versiert im Umgang mit den Microsoft Office Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point)