Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Amt für Jugend, Familie, Senioren, Soziales und Schulen

In Ihrem Aufgabenbereich übernehmen Sie:

• BayKiBiG-Verwaltung:
• Bearbeiten von Anträgen nach dem BayKiBiG: Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Förderanträgen für Kindertageseinrichtungen nach dem Bayerischen Kinderbildungs- und – betreuungsgesetz (BayKiBiG)
• Datenpflege und -erfassung: Verwaltung der relevanten Daten im System (z.B. KIBIG.web), Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Daten
• Kommunikation mit Trägern: Beratung und Unterstützung von Trägern bei Fragen zu Fördermöglichkeiten, Antragsstellung und Abrechnung

• Allgemeine Angelegenheiten im Bereich des Amtes, insbesondere
• Haushaltsplanung und -überwachung: Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplans sowie regelmäßige Kontrolle der Haushaltsausführung
• Bearbeitung und Buchung von Zahlungsanordnungen und anderen finanziellen Transaktionen
• Allgemeine Planung und Organisation: Unterstützung der Amtsleitung bei der Planung und Koordination administrativer Prozesse und organisatorischer Aufgaben

Wir bieten Ihnen:

• Eine herausfordernde, vielseitige, dienstleistungsorientierte und interessante Aufgabe in einem engagierten Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, in einem kooperativen und kommunikativen Umfeld Ihre fachlichen und persönlichen Talente einzubringen und weiterzuentwickeln
• Ein leistungsorientiertes Entgelt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen nach EG 8 mit Entwicklungsperspektive bis EG 9a TVöD
• Eine monatliche Großraum-München-Zulage von 270 € und eine Kinderzulage von 50 €
• Eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie eine jährliche Leistungsprämie
• Eine beitragsfreie betriebliche Altersversorgung bei der Bayerischen Versorgungskammer sowie Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• Die Möglichkeit zum kostengünstigen Leasen eines E-Bikes oder Fahrrades über Entgeltumwandlung zur dienstlichen und privaten Nutzung
• Ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen
• Ein Arbeitsumfeld, das durch eine auf Transparenz ausgerichtete und dialogorientierte Führungskultur geprägt ist
• Berufliche Sicherheit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an dieser Stelle gelegentlich Aufgaben auch aus dem Homeoffice zu erledigen
• Ausgeprägte Familienfreundlichkeit mit einer Zertifizierung nach dem Audit berufundfamilie
• Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. das Angebot von Dienstwohnungen je nach Verfügbarkeit
• Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihr Kind/Ihre Kinder
• Ein Gesundheitsmanagement mit Massagen, Schwimmen und mehr
• Die Chance, an der Weiterentwicklung und Gestaltung der Abläufe und Prozesse im Arbeitsbereich aktiv mitzuwirken

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Fachausbildung in der öffentlichen Verwaltung/Sozialverwaltung oder eine sonstige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick, verbunden mit Konfliktfähigkeit und

Einfühlungsvermögen

• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Einsatzfreude, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Anwendungssicherheit im Umgang mit den üblichen EDV-Programmen

Interkulturelle Kompetenz bzw. die Bereitschaft diese zu erlangen